Dapatkan yang Terbaik Dari Pengaturan Ruang Rapat

Tergantung pada jenis rapat yang Anda adakan, cara ruangan diatur dapat diubah. Misalnya, sebuah ruangan yang ditata dengan gaya perjamuan dapat menampung hingga 300 orang untuk resepsi berdiri tetapi hanya 120 orang dengan gaya ruang kelas.

Oleh karena itu, penting untuk mengetahui kebutuhan pengaturan ruangan Anda sebelum acara berlangsung sehingga Anda dapat mengatur Sewa Ruang Kantor The Honey Lady semuanya dalam banyak waktu.

Gaya penataan ruangan tergantung pada tujuan pertemuan. Pertemuan yang dirancang untuk mendorong interaksi kelompok akan diatur secara berbeda dengan seminar tradisional di mana para peserta mendengarkan pembicara atau pembicara tertentu.

Gaya teater atau auditorium adalah pengaturan populer di mana deretan kursi diletakkan di belakang satu sama lain, seperti yang akan Anda temukan di bioskop. Peserta duduk di deretan kursi tanpa meja atau meja sehingga interaksi minimal.

Gaya ruang kelas lebih cocok untuk rapat yang memerlukan pencatatan. Meja dan kursi ditempatkan berjajar di belakang satu sama lain, semuanya mengarah ke depan ruangan dan mirip dengan ruang kelas sekolah tradisional.

Meja-meja tersebut dapat dibuat sendiri-sendiri atau disatukan, tetapi apa pun pengaturannya, harus ada banyak ruang bagi setiap individu untuk duduk dengan nyaman dan mencatat apa pun yang diperlukan.

Pengaturan gaya Konferensi / Ruang Rapat cenderung menjadi satu persegi besar atau persegi panjang yang akan menampung hingga sekitar 30 orang di tepinya. Gaya ini biasanya tidak kondusif untuk kelompok yang lebih besar karena tidak semua orang dapat didengar tetapi bekerja dengan baik dengan pertemuan yang lebih kecil.

Pengaturan kabaret sempurna jika interaksi kelompok diperlukan. Gaya ruang rapat ini menempatkan peserta dalam kelompok di dalam ruang rapat. Setiap kelompok dapat ditunjuk sebagai tim atau dapat berasal dari departemen tertentu dan pengaturan ini populer untuk semua jenis sesi kelompok.

Penataan ruangan bergaya resepsi umumnya lebih umum untuk resepsi koktail dan makanan kecil. Biasanya ada beberapa meja dengan kursi untuk mereka yang ingin duduk, tetapi gaya pengaturan ruangan ini ditujukan untuk resepsi berdiri dan dengan demikian Anda dapat memasukkan lebih banyak orang ke dalam ruangan.

Saat membuat pengaturan untuk pertemuan bisnis, ingatlah untuk memperhatikan persyaratan teknis apa pun. Anda mungkin memerlukan mikrofon untuk pembicara sehingga pertanyaan audiens dapat diajukan.

Sebuah Proyektor LCD umumnya digunakan untuk presentasi PowerPoint dan banyak ruang pertemuan juga akan memiliki layar proyektor built-in atau berdiri bebas.

 

 

Leave a Comment